Положение о Верховной канцелярии ОО ЮРК

УТВЕРЖДЕНО
Верховным Советом (Кругом)
ОО «Южнорусское Реестровое Казачество
(Войско Низовое)» (ЮРК)
21 июля 2009 года

ПОЛОЖЕНИЕ
О ВЕРХОВНОЙ КАНЦЕЛЯРИИ ОБЩЕСТВЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
«ЮЖНОРУССКОЕ РЕЕСТРОВОЕ КАЗАЧЕСТВО (ВОЙСКО НИЗОВОЕ)» (ЮРК)
г.Симферополь, 2009 год
1.Общие положения
1.1. Верховная Канцелярия общественной организации «Южнорусское Реестровое Казачество (Войско Низовое)» (ЮРК) является постоянно действующим органом с месторасположением в г.Симферополе, осуществляет правовое, научное, организационное, документальное, информационно-аналитичекое и другое обеспечение деятельности общественной организации «Южнорусское Реестровое Казачество (Войско Низовое)» (ЮРК), которому подчинены все структурные, казачьи подразделения общественной организации «Южнорусское Реестровое Казачество (Войско Низовое)» (ЮРК).
1.2. Должностные лица Верховной Канцелярии общественной организации «Южнорусское Реестровое Казачество (Войско Низовое)» (ЮРК) из числа Генеральной Старшины общественной организации «Южнорусское Реестровое Казачество (Войско Низовое)» (ЮРК) осуществляют организационно исполнительные функции согласно Положению о Верховной Канцелярии общественной организации «Южнорусское Реестровое Казачество (Войско Низовое)» (ЮРК).
1.3. Деятельность Верховной Канцелярии общественной организации «Южнорусское Реестровое Казачество (Войско Низовое)» (ЮРК), состав и обязанности Верховной Канцелярии общественной организации «Южнорусское Реестровое Казачество (Войско Низовое)» (ЮРК), а также деятельность и задачи возглавляемых ими Служб Верховной Канцелярии общественной организации «Южнорусское Реестровое Казачество (Войско Низовое)» (ЮРК), регламентируются отдельными положениями.
1.4. Верховная Канцелярия общественной организации «Южнорусское Реестровое Казачество (Войско Низовое)» (ЮРК) непосредственно подчиняется начальнику Верховной Канцелярии общественной организации «Южнорусское Реестровое Казачество (Войско Низовое)» (ЮРК), который назначается приказом Гетмана общественной организации «Южнорусского Реестрового Казачества (Войско Низовое)» (ЮРК).
1.5. В своей деятельности Верховная Канцелярия общественной организации «Южнорусское Реестровое Казачество (Войско Низовое)» (ЮРК) руководствуется Конституцией Украины, действующим законодательством Украины, Указами Президента Украины, декретами и постановлениями Кабинета Министров Украины, действующим законодательством АР Крым, Уставом общественной организации «Южнорусское Реестровое Казачество (Войско Низовое)» (ЮРК), приказами и распоряжениями Гетмана общественной организации «Южнорусское Реестровое Казачество (Войско Низовое)» (ЮРК) и настоящим Положением.
2. Основные задачи Верховной Канцелярии
2.1. Организационное обеспечение функционирования всех структурных подразделений общественной организации «Южнорусского Реестрового Казачества (Войско Низовое)» (ЮРК) по выполнению ими задач, изложенных в Уставе общественной организации «Южнорусского Реестрового Казачества (Войско Низовое)» (ЮРК).
2.2. Осуществление взаимодействия с органами исполнительной власти местного самоуправления и структурами общественной организации «Южнорусского Реестрового Казачества (Войско Низовое)» (ЮРК).
2.3. Сбор и систематизация информации от подразделений общественной организации «Южнорусского Реестрового Казачества (Войско Низовое)» (ЮРК), органов государственной власти, других юридических и физических лиц для осуществления анализа состояния развития Южнорусского Реестрового Казачества.
2.4. Подготовка документов для рассмотрения на заседаниях Советов Генеральной Старшины общественной организации «Южнорусское Реестровое Казачество (Войско Низовое)» (ЮРК) и Верховных Советов (Кругов) общественной организации «Южнорусское Реестровое Казачество (Войско Низовое)» (ЮРК).
2.5. Доведение решений, принятых на заседаниях Советов Генеральной Старшины, Верховных Советов (Кругов) общественной организации «Южнорусское Реестровое Казачество (Войско Низовое)» (ЮРК) структурным подразделениям общественной организации «Южнорусское Реестровое Казачество (Войско Низовое)» (ЮРК).
2.6. Координация деятельности структур общественной организации «Южнорусское Реестровое Казачество (Войско Низовое)» (ЮРК) с Координационными советами по вопросам развития Казачества при государственных администрациях всех уровней.
2.7. Контроль за исполнением приказов, распоряжений Гетмана общественной организации «Южнорусское Реестровое Казачество (Войско Низовое)» (ЮРК), решений Совета Генеральной Старшины, Верховного Совета (Круга) общественной организации «Южнорусское Реестровое Казачество (Войско Низовое)» (ЮРК).
3. Функции Верховной Канцелярии ЮРК
3.1. В период между Верховными Советами (Кругами) общественной организации «Южнорусское Реестровое Казачество (Войско Низовое)» (ЮРК) организовывает деятельность общественной организации «Южнорусское Реестровое Казачество (Войско Низовое)» (ЮРК) и обеспечивает работу Советов Генеральной Старшины общественной организации «Южнорусское Реестровое Казачество (Войско Низовое)» (ЮРК).
3.2. Собирает и систематизирует информацию от структурных подразделений общественной организации «Южнорусское Реестровое Казачество (Войско Низовое)» (ЮРК), органов государственной власти, других юридических и физических лиц, как на территории АР Крым, так и всей Украины, обрабатывает планы развития общественной организации «Южнорусское Реестровое Казачество (Войско Низовое)» (ЮРК) и практические рекомендации по их реализации.
3.3. На основании полученной информации осуществляет анализ развития общественной организации «Южнорусское Реестровое Казачество (Войско Низовое)» (ЮРК),
3.4. Готовит соответствующие справочные и научно-аналитические материалы по вопросам, которые рассматриваются на заседаниях Советов Генеральной Старшины и Верховных Советов (Кругов) общественной организации «Южнорусское Реестровое Казачество (Войско Низовое)» (ЮРК).
3.5. Предоставляет консультативную и организационно-методическую помощь структурным казачьим подразделениям общественной организации «Южнорусское Реестровое Казачество (Войско Низовое)» (ЮРК).
3.6. Организовывает подготовку и проведение мероприятий, в том числе и информационно-технологических, как в структурных подразделениях общественной организации «Южнорусское Реестровое Казачество (Войско Низовое)» (ЮРК), так и всеобщего масштаба.
3.7. Предоставляет членам Генеральной Старшины общественной организации «Южнорусское Реестровое Казачество (Войско Низовое)» (ЮРК) проекты документов и информационный материал по вопросам, которые рассматриваются на заседаниях Советов Генеральной Старшины.
3.8. Ведёт протокол и запись заседаний Советов Генеральной Старшины общественной организации «Южнорусское Реестровое Казачество (Войско Низовое)» (ЮРК), Верховных Советов (Кругов) общественной организации «Южнорусское Реестровое Казачество (Войско Низовое)» (ЮРК), пресс-конференций и т.д.
3.9. Ведёт учёт и обобщение предложений и замечаний, высказанных во время обсуждения вопросов повестки дня заседаний.
3.10. Обрабатывает информацию, решения, принятые на заседаниях Советов Генеральной Старшины общественной организации «Южнорусское Реестровое Казачество (Войско Низовое)» (ЮРК), Верховных Советов (Кругов) общественной организации «Южнорусское Реестровое Казачество (Войско Низовое)» (ЮРК).
3.11. Обрабатывает и готовит к печати и тиражированию материалы и документы, имеющие отношение к деятельности общественной организации «Южнорусское Реестровое Казачество (Войско Низовое)» (ЮРК).
3.12. Создаёт и обеспечивает функционирование компьютеризированной информационной системы, охватывающей вопросы деятельности общественной организации «Южнорусское Реестровое Казачество (Войско Низовое)» (ЮРК).
3.13. Организовывает и осуществляет информационно-библиотечное обеспечение деятельности общественной организации «Южнорусское Реестровое Казачество (Войско Низовое)» (ЮРК).
3.14. Осуществляет оформление и отправку документов, обеспечивает публикацию официальных материалов и информации о деятельности общественной организации «Южнорусское Реестровое Казачество (Войско Низовое)» (ЮРК), в том числе путём выпуска информационного бюллетеня общественной организации «Южнорусское Реестровое Казачество (Войско Низовое)» (ЮРК), на WEB-странице в сети INTERNET.
3.15. Организовывает подготовку материалов для печати в газетах.
3.16. Ведёт учёт, сохраняет и предоставляет в пользование документы общественной организации «Южнорусское Реестровое Казачество (Войско Низовое)» (ЮРК). Осуществляет передачу документов общественной организации «Южнорусское Реестровое Казачество (Войско Низовое)» (ЮРК) в архив общественной организации «Южнорусское Реестровое Казачество (Войско Низовое)» (ЮРК), а также контроль за их сохранением в архиве.
3.17. Обрабатывает, анализирует, отправляет адресату служебную корреспонденцию, вносит предложения по научной организации работы с документацией и обеспечивает её использование в работе структур общественной организации «Южнорусское Реестровое Казачество (Войско Низовое)» (ЮРК).
3.18. Разрабатывает и выносит на рассмотрение Координационного Совета проекты нормативно-правовой документации, регламентирующей взаимоотношения общественной организации «Южнорусское Реестровое Казачество (Войско Низовое)» (ЮРК) с органами исполнительной власти и местного самоуправления.
3.19. Организовывает исполнение приказов, решений, постановлений Гетмана общественной организации «Южнорусское Реестровое Казачество (Войско Низовое)» (ЮРК), Верховного Совета (Круга), Совета Генеральной Старшины общественной организации «Южнорусское Реестровое Казачество (Войско Низовое)» (ЮРК).
3.20. Разрабатывает нормативно-правовую и методическую базы общественной организации «Южнорусское Реестровое Казачество (Войско Низовое)» (ЮРК).